Simulacros de emergencia

Imágen tomada de página http://www.preparados.gob.mx/ el día 11 de Septiembre de 2023

Simulacros de emergencia

Los simulacros de emergencia son aquellos ejercicios que tienen la finalidad de evaluar la capacidad de respuesta de los brigadistas ante una situación de emergencia en las empresas e instituciones, mientras que para una familia, se convierte en una oportunidad para ejercitar nuestro plan familiar de protección civil.

La importancia de los simulacros de evacuación radica en entrenar tanto física como mentalmente, el procedimiento de atención ante la presencia de algún fenómeno perturbador, en cualquiera de sus variantes de cualquiera de las familias (naturales o causadas por el hombre), y en México se han dado avances significativos desde el nivel Federal al proponer dos simulacros nacionales durante el año, así, tenemos cada semestre una oportunidad para practicar los procedimientos y afinar la respuesta.

Muchas veces cuando escuchamos “simulacro”, damos por hecho que no se requiere cooperar de manera integral en la realización de este ejercicio, o que es un momento para interrumpir las actividades productivas y descansar de la rutina, ¡Nada mas alejado de la realidad!, pues en la medida que reaccionemos ante algo que estamos suponiendo, en esa medida es mas probable que lo hagamos cuando sea un evento real.

Pues bien, ¿Y qué necesitamos para hacer el simulacro?, es una pregunta muy común entre mis clientes, así que vamos por partes, donde lo primero y mas importante es tener una organización al interior de nuestra organización, capacitada para hacer frente a una situación de emergencia, llamada Unidad Interna de Protección Civil, cuyos integrantes, mayormente son el coordinador de esta Unidad Interna, el o los suplentes del anterior, Jefes de Brigada y Brigadistas de emergencia. Estos últimos, serán los encargados de atender cualquier situación de emergencia de manera inmediata y hasta que los cuerpos de ayuda especializada arriben al lugar de los hechos, siendo, por ley, cuatro las brigadas que se deben integrar:

• Primeros Auxilios
• Atención de Incendios
• Evacuación, y
• Búsqueda y Rescate

Pero lo anterior no significa que podamos tener mas brigadas, como la de Seguridad, Comunicaciones, Atención a incidentes con Materiales Peligrosos, Energía, etc., es decir, tantas como la naturaleza del inmueble lo requiera.

Dicho lo anterior, se debe contar con un directorio de todo el personal capacitado para la atención de las emergencias, incluyendo la dirección, puesto, teléfono y otros datos que considere útiles, y algunas buenas prácticas comunes en las empresas es tener comunicación constante con dichas personas, por medio de radios, grupos de mensajería instantánea, listas de distribución de mensajes, y conmutadores con llamadas internas de emergencia, o conmutadores conectados al sistema de voceo del inmueble.

Teniendo el personal capacitado, ahora hace falta planear nuestro simulacro, y hay que realizar una reunión para tal fin, eligiendo el dia, la hora, y la hipótesis del mismo, además de desglosar las actividades de la manera mas detallada posible, y asignándoles un horario y un responsable.

Supongamos que elegimos una hipótesis de sismo para el 18 de Septiembre, y como es el primer simulacro y no deseamos causar pánico, decidimos que será con previo aviso y establecemos la hora a las 11:00 horas. Ahoya que ya tenemos definida la fecha y la hora, paramos al desglose de actividades, estableciendo en minutos su desarrollo, y tal vez nos quedaría de la siguiente semana:

Min:Seg	Descripción	Encargado	Auxiliar
0:00	Se detecta el sismo en el inmueble por parte de un trabajador	José Luis	Imelda
0:30	Se activa la alarma de evacuación	José Luis	Imelda
0:35	Empieza la evacuación del inmueble y todos los ocupantes se drigen hacia el punto de reunión ubicado en el exterior del inmueble	Sara (Coordinadora de la Unidad Interna de Protección Civil)	Jesús Ángel (Suplente de la Coordinadora de la Unidad Interna de Protección Civil)
2:35	Se evacuaron todos los ocupantes del inmueble y se empieza el conteo por áreas de la empresa para verificar que no haya quedado nadie	María de la Paz (Jefe de Brigada de Evacuación)	Germán, Mariana, Rosy y Mercedes (Brigadistas de Evacuación)
3:35	Se anuncia que todos los ocupantes están evacuados y se verifica que no haya lesionados	María de la Paz (Jefe de Brigada de Evacuación)	Germán, Mariana, Rosy y Mercedes (Brigadistas de Evacuación)
3:50	Se evalúa la integridad del edificio y se realiza una revisión rápida del inmueble	Sara (Coordinadora de la Unidad Interna de Protección Civil)	Jesús Ángel (Suplente de la Coordinadora de la Unidad Interna de Protección Civil)
7:00	Después de la revisión del inmueble se determinó que no hubo daño aparente, y se dio la indicación de regresar a la normalidad	Sara (Coordinadora de la Unidad Interna de Protección Civil)	Todos los ocupantes del inmueble.
9:00	Se convoca a reunión inmediata para la evaluación del ejercicio	Sara (Coordinadora de la Unidad Interna de Protección Civil)	Jesús Ángel (Suplente de la Coordinadora de la Unidad Interna de Protección Civil)
12:00	Se llena el acta de evaluación del simulacro, se integran las evidencias gráficas y se hace el reporte final, firmando los asistentes	Sara (Coordinadora de la Unidad Interna de Protección Civil	Jefes de las diferentes brigadas
18:00	Se dan las conclusiones y aspectos para mejorar en el siguiente ejercicio, se agradece a los participantes y se da por concluído el ejercicio	Sara (Coordinadora de la Unidad Interna de Protección Civil	Jefes de las diferentes brigadas

 Hasta aquí, hemos estado trabajando solamente en la planeación del simulacro, y con esto tenemos los elementos suficientes para llevarlo a cabo, a todo este proceso se le llama “Simulacro de Gabinete” y debe estar documentado por escrito, ahora con lo anterior, el dia y la fecha señalada, es lo que llevaremos a cabo, además de:

• Enviar previamente (entre mas pronto mejor), el oficio de solicitud de asistencia a las autoridades de Protección Civil del Municipio.
• Avisar a los vecinos de que llevaremos a cabo un simulacro, para evitar que haya rumores o reportes de una situación real (el mismo día que llevaremos a cabo el simulacro)
• Realizar una llamada al número de Emergencias Local 9-1-1 unos minutos antes, para indicarles acerca de la realización del simulacro, por si les reportan una emergencia, sepan que no lo es.
• Verificar las condiciones del inmueble (Obstrucciones, situaciones que puedan poner en riesgo a las personas o que dificulten la evacuación, etc.), y en caso de encontrarse algunos elementos adversos CANCELAR EL SIMULACRO o POSPONERLO.
• Informar al Coordinador de la Unidad Interna de Protección Civil, de que las condiciones para llevar a cabo el simulacro son favorables, y esperar la hora para que se lleve a cabo el mismo.

Una vez que se han verificado todas estas condiciones, es momento de llevar a cabo el simulacro, y recordar, que “Un simulacro donde todo salió bien, es señal de que hay muchos puntos por mejorar”.

Recuerda que es mejor prevenir que lamentar.

Si deseas mas información, lo puedes hacer en la página http://www.preparados.gob.mx/

En el siguiente enlace puedes descargar los formatos de planeación, la evaluación del simulacro, y algunas guias del CENAPRED acerca de Simulacros de Evacuaciones de inmuebles:

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